Årsmelding 2010
Av: Klansstyret (3. mars 2011 21.41)
Her følger styrets årsmelding for perioden 04.03.2010 – 09.03.2010.
Styret har bestått av Svein Erik Vålerenga Bakke, Christian Kjellsen, Marit Nyborg, Morten Nydal og Erling Rostvåg, samt varamedlemmene Espen Knutsen og Anne Katrine Raassum. Anne Kathrine Raassum ba om permisjon fra vervet fra august og ut året, noe styret innvilget.
Styret har avholdt 20 styremøter i perioden, og behandlet drøyt to hundre saker.
Styret har videreført ordningen med organisering av Klanen gjennom arbeidslag. Styret har som tidligere vært opptatt av å gi arbeidslagene handlingsrom, og de har vist seg tilliten verdig. Styret har et bestemt inntrykk av at det har blitt jobbet godt i Klanens arbeidslag. Alle arbeidslag har enten opprettholdt aktivitetsnivået eller økt det, noe som er svært positivt. Det eneste unntaket er Sjapperådet, som styret ikke har klart å få i gang igjen i særlig grad – noe som har gjort at vi ikke har maktet å støtte Sjappa i like sterk grad som ønsket. Styret har dog satt en gang med å få med engasjerte folk i Sjapperådet helt på slutten av perioden.
Det har vært gledelig å se at fjorårets omfattende evalueringsprosess startet en utvikling som har knyttet sentrale miljøer i Klanen og Klanens arbeidslag tettere sammen, noe også årets evalueringssamling viste. Man kan godt si at Klanen i likhet med VIF Fotballs a-lag i 2010 har stått fram som et godt samspilt lag.
Styret har brukt mye tid på samarbeid med aktører vi føler oss tjent med å samarbeide med.
I første omgang gjelder dette klubben. Gjennom perioden har vi jobbet hardt med å optimalisere samarbeidet innenfor arrangement og sikkerhet, noe vi føler oss trygge på at vi har klart. At klubben ser på vårt samarbeid som godt vises blant annet gjennom at arbeidslagslederen i KST har blitt ansatt som ny sikkerhetsansvarlig.
Det er etablert faste møter med administrasjonen i VIF Fotball, og opprettet tydelige kommunikasjonslinjer som etterhvert har bidratt sterkt til å unngå misforståelser og uheldige situasjoner. Det er også etablert et samarbeidsforum sammen med klubbadministrasjonen og politiet for å skape større forutsigbarhet og ryddigere kommunikasjonslinjer i forhold til avvikling av hjemme- og bortekamper.
Vi har sammen med NSA og andre supporterklubber vært i en rekke møter og utvalg med NFF, NTF og andre representanter for fotballmakta, hovedsaklig vedrørende blussreglement og forhold rundt medieavtalen. Vi fikk et gjennombrudd vedrørende blussreglement på høstparten, da vi for første gang kunne blusse lovlig på tribunen. I forhold til medieavtalen har vi vært med på å etablere “Fotball i helgen”, dette og annet har satt oss i en god posisjon for å kunne påvirke prosessen mot ny medieavtale når denne går ut i 2012.
Vi har vist internasjonalt engasjement blant annet gjennom å delta på årsmøtet til Football Supporters Europe (FSE) i Barcelona, der vi også holdt foredrag.
Arbeidslag og arbeidslagsledere har vært (ansvarsperson i styret er nevnt i parantes):
• EngaTifo – Erling Rostvåg (Erling Rostvåg)
• EngaSang – Eystein Andre Jacobsen / Nimo Gasparini (Svein Erik Bakke)
• Turgruppa – Jostein Ellingsen (Christian Kjellsen)
• Hockey – Marius Wivegh (SEB)
• Hands – Mikkel Kjelstrup (CK)
• KST (sikkerhet/arrangement) – Tore Paulsen / Kai Aardalen (SEB/Morten Nydal)
• Medlemsservice – Greger Torvaldsen / Arnt Pedersen (MoN)
• Klansropet – Kjell Henning Thon (MaN)
• IT / Klanen.no – Joachim Strandberg (MoN)
• Klanens Webradio – Rune Julsvik (MoN)
• Økonomi – Andre Schulte / Daniel Hansen (Marit Nyborg)
• Spenn & sånn – Gjermund Nordtug (MoN, CK)
Christian Kjellsen og Espen Knutsen har vært Klanens talsmenn. Espen Knutsen og etterhvert Erling Rostvåg har representert Klanen som observatør i VIF Fotballs hovedstyre. Morten Nydal har fungert som styrets sekretær. Erling Rostvåg/Svein Erik Bakke (arrangement/medieavtale) og Morten Nydal (landslagsgruppa) har vært styrets kontaktpersoner i forhold til NSA.
Klanen endte i 2010 med til sammen 9577 medlemmer, fordelt på 8251 voksne og 1326 barn.
Arbeidslagenes årsmeldinger følger. De er godkjent av styret.
EngaTifo
Mye er sagt de siste par åra som sikkert kan gjentas her. Vi er best i Norge på tifo og stolte av det. Vi sparker i øst og vest, hedrer laget og kan både bli bedre og fryktelig mye dårligere. I år har vi gjort bortelagets trenere forbanna, vi har hatt store OH’er som representanter fra klubben har skrytt av i fylla, vi har smelt av tonnevis av konfetti og kvitta oss med overskuddsmateriell på Åråsen.
Vi er tålelig fornøyd med produksjonen vår, men er også klar over at vi med bedre organisering og hakket hardere innsats kunne økt den og lagt til det lille ekstra. Vi registrerer også at publikum ikke er så drevne på tifo som de har vært tidligere, og trenger å få ting inn litt med teskje. Dette tyder på at vi har en del nye tilskudd på tribunen, noe som er positivt. Mosaikk er veldig vanskelig om dagen,da ingen av tribunene fylles helt ved de fleste kamper. Forhåpentligvis vil dette bedre seg noe til neste år.
Akkurat da vi trodde stabiliteten var sikra, avslutter vi nok en sesong uten skikkelige lokaler. Som avtroppene leder anbefaler jeg fremtidige dugnadsledere å formalisere eventuelle avtaler fremover så man unngår misforståelser og at oppfatningen av en muntlig avtale endrer seg over tid.
Det har lenge vært usikkert hvem som skal overta som leder for EngaTifo. Erling gir seg etter tre år med helt eller delvis ansvar som leder. Ny påtroppende leder er Øystein Rosenlund. Anbefalingen for fremtidige tifoister går i hovedsak ut på å organisere seg slik at belastningen på enkeltpersoner ikke blir så stor som den tidvis har vært. Det er også på tide å se litt på rekruttering fremover. Noe av det viktigste EngaTifo kan gjøre nå, er å få på plass faste dugnader og ett godt system for å varsle ferske tifoister uten tilgang på internforum eller lignende om dette. Der ser det nå ut til at vi har en ny SMS-tjeneste på trappene.
EngaSang
EngaSang har utviklet seg til å bli et møteforum for sangglade klansfolk. Vi har hatt mange møter og gode diskusjoner. Det har i år vært hyppigere møter enn tidligere.
Ved hjelp av flyers og forum har vi innført en del nye tribunesanger, der noen har festet seg og vil bli med i årene framover.
EngaSang har kjørt sangbuss til en del bortekamper for å sørge for at sangglade treffes, og ikke minst kan komme og stå samlet på kamp.
Turgruppa
I år som tidligere har Klanens turgruppe satt opp busser til alle bortekamper i serie og cup, med unntak av Tromsø. En viktig suksessfaktor er og har vært at vi reiser til alle kamper, Klanen skal alltid arrangere bortetur der det er mulig.
Turgruppas diagnose på turstemninga på våre turer i 2010 er tilfredsstillende. Fortsatt er det noen ”russeaktige” enkelthendelser, men i det store og det hele er det svært god stemning på turgruppas bussreiser.
Vi har i løpet av perioden byttet bussleverandør til HMK. Der har vi opplevd å få et prikkfritt samarbeid, bedre service og bedre priser enn vi fikk hos Unibuss. Et lite høydepunkt var turen til Åråsen med sightseeingbussene.
Klanen ser det som en svært viktig oppgave å få flest mulig på kamp på den beste måten. Vi vil prøve å reklamere så godt vi kan på nett og forum for å få til dette, det har til dels ikke vært godt nok i 2010. En siste oppfordring fra oss som skal planlegge turopplegget, er at de som ønsker å reise med Klanens turgruppe melder dere på i Sjappa i god tid før avreise nærmer seg.
Hockey
Hockeygruppa har som de siste årene gjort en innsats først og fremst knyttet til sluttspillet. Det har vært gjort ulike stunts og tifoarrangement.
Hockeygruppa har hele tiden hatt god kontakt med VIF Hockey, og billettordningen på Jordal har blitt videreført.
Innsatsen til hockeygruppa reflekterer den generelle interessen rundt hockey i Klanen. Det er ingen tvil om at arbeidslaget kunne trengt flere som vil bidra.
Hands
2010 var det første hele året for Hands som arbeidslag. Vi arrangerte borteturer, vi lagde skjerf til håndballen og har satt bluss på håndballkartet på godt og vondt: Godt når vi rykka opp i Horten, og alle var rusa på opprykket. Vondt når man blusser etter tap mot Viking, og en kampen som skulle gå etterpå seinere ble utsatt. Men alt er gjort opp og det skjer ikke igjen.
Fanzina Kasteball har gitt ut to utgaver med bidrag fra arbeidslaget, den ble godt mottatt. Vi har hatt frokost/lunsj på Vertshuset før Vålerenga/LSK med besøk av Kapteinen. Første sesong i øverste divisjon måtte vi flytte fleste kampene til Trasop Arena, men vi har satt opp buss fra Vertshuset til alle "hjemmekamper". Stemningmessige høydepunkt har det vært når Sirkus og Ikaros har dukket opp .
Hands har bestått av tre mann som har alt for mange baller i lufta. Det er viktig for arbeidslaget Hands å få opp og frem flere ildsjeler som kan ta tak i håndballen og arbeidslaget som sådan.
KST
KST sitt hovedmål er: Alle i Klanen skal trives på kamp. Målet ble, etter vår oppfatning, nådd med god margin.
Det er, og vil være, en utfordring at mange enkeltpersoner og grupperinger har forskjellig oppfatning av hva det vil si å trives på kamp. Et eksempel er grupperingen som flagger/synger på felt 228. Enkelte mener de flagger/synger for mye, andre mener det er for lite. Vår oppgave er, i de tilfellene dette fører til ”småkrangling”, vil da være å roe ned situasjonen. Etter hvert som de rundt denne grupperingen blir klar over hvordan de opptrer velger de enten å trekke seg unna, eller å stille seg sammen med dem. I hovedsak er det kun mindre gnisninger innad på Klansfeltene, og en del av disse har bakgrunn i overdrevet alkoholinntak
Vi har hatt tilfredstillende fremmøte på alle kampene i løpet av sesongen, slik at vi har vært istand til å oppnå vårt hovedmål.
KST har i år jevnt over gjort en særdeles god innsats, dette er en gjennomgående tilbakemelding fra våre ”samarbeidspartnere”. På bortekamper blir vi godt mottatt, og arrangørene lar oss i hovedsak styre på egne tribuner.
Samtidig har det vært noen utfordringer også, som vi på ulike måter har vært involvert i. På starten og slutten av sesongen er det et problem på de fleste tribunene at det er snø/is som gjør det vanskelig å ferdes trygt. Dette kan føre til tribuneras/skader.
En del av bortetribunene minner sterkt om noe som er hentet på folkemuseet, og toaletter/sanitær-fasiliteter kunne vært bedre. Det er også et gjennomgående problem at det ikke er plass til bannere/tifo på bortekamper, dette bør Klansstyret ta opp via NSA.
I Trondheim ble vi holdt igjen etter kampen, dette skapte MEGET negative reaksjoner. Dette var både dumt og unødvendig. Blussing på Åråsen skapte en del ”brudulje” i ettertid. KST havner lett ”i klem” mellom Klanen og klubben, selv om det aldri er tvil om at vår lojalitet ligger hos Klanen. Denne problemstillingen arbeides det nå med på ”Samarbeidsforum – Klan/Klubb/Politi”.
Vår største utfordring, og da spesielt på bortekamper, er fyll. Dette bør være et tema på årsmøtet.
Medlemsservice
I februar ble det rekruttert nye personer til arbeidslaget, slik at arbeidslaget er nå teller 7 personer. Vi møtes hver annen måned til diskusjon for å utvikle oss og få bedre kontroll.
På høsten 2010 etablerte vi bruk av OCR-konto som innebærer at medlemskontingentene kommer rett inn på klanens konto. Informasjonen hentes ukentlig på BBS, og registreres på medlemsweben ved noen tastetrykk. Tidligere gikk dette via KX Products, firmaet som leverer webløsningen, noe vi anså unødvendig. For øvrig fungerer medlemsweben tilfredsstillende, men vi driver kontinuerlig utvikling og opplæring.
Vårt største problem er at vi har feil adresse på medlemmene. Folk er lite flinke til å gi beskjed når de flytter. Klanen taper store beløp på at klansrop kommer i retur på grunn av at folk ikke melder ny adresse. Vi ønsker at flest mulig skal registrere seg med e-postadresse, slik at kommunikasjon blir enklere, og billigere.
Klansropet
Klansropet har kommet med tre numre i løpet av året i tillegg til et ekstranummer hvor vi sendte ut regninga. I redaksjonen er vi enige om endel kvaliteter og endel utfordringer vi har med medlemsbladet vårt. I løpet av 2010 har bladet hatt temaene «Klanen» (nummer 83), «Tro og overtro» (84) og «Medgang og motgang» (85). Gjennom disse temaene har vi klart å vektlegge bredden i hva vi holder på med, samtidig med at vi klarer å skue både bakover og framover i tid.
Den innledende seksjonen med navnet «Fokus: tribuneliv» har blitt et naturlig sted å mene noe om Klanen på tribunen, og vi føler at denne biten holder fokus der det skal være. Tilsvarende er neste seksjon - skjerfing - den typen smågreier som gjør at vi faktisk har noen som helst kontakt med leserne. Generelt har vi for dårlig kontakt med medlemmene våre, vet i for liten grad hva de syns om bladet, og det er fryktelig vanskelig å få en tilbakemelding. Samtidig er det vi får av tilbakemeldinger i all hovedsak positive, og vi velger derfor å tro at folk liker bladet.
Antallet bidragsytere er ganske stabilt fra fjoråret, men det er i praksis en gruppe på 5-6 personer som gjør hoveddelen av arbeidet i redaksjonen. Vi sliter fortsatt med noen av de svakhetene vi hadde i fjor, og det må mases for å få folk til å bidra, enten det er arbeidslagene, styret eller annet stoff i eller utenfor temaene våre. I forhold til fjorårets handlingsplan, føler vi at vi står til M-. Vi gjør det aller meste som står der, men mangler litt på engasjement og har litt for få topper. Spesielt mangler delmålene «Vi skal ha flere faste bidragsytere...» og «Styret skal i hvert nummer tydeliggjøre hva deres viktigste arbeid i perioden har gått ut på».
IT / klanen.no
IT har ligget litt brakk og klanen.no har vært uten tydelig ledelse i flere år, men i sommer fikk man strukturert arbeidet med ny leder for arbeidslaget på plass. Arbeidslaget har prioritert å sette i gang med en revitalisering av klanen.no: Man har startet arbeidet med nye sider og hatt en gjennomgang av leverandørsituasjonen. Det har også blitt gjennomført en oppussing av forumet, og det er blitt rekruttert en del nye moderatorer til å holde dette ved like.
Publiseringsgruppa til klanen.no har stort sett gjort det som forventet og innsatsen står absolutt til godkjent, det er vanskelig å få gjort ting bedre med et system som har såvidt omfattende begrensninger som det vi har hatt. Man er forøvrig godt i gang med å utvikle publiseringsgruppa til noe som ligner mer på en redaksjon – som er en nødvendighet i forbindelse med revitaliseringen av klanen.no.
Klanens Webradio
Vi er stolte av å være Norges eneste supporterradio, som vi driver uten reklame og kun basert på dugnadsarbeid!
Klanens Webradio har hatt en rekke sendinger fra Vålerenga Hockeys kamper, pluss en håndballkamp. Det har til sammen vært ni kommentatorer som har bidratt i år. Lyttertallene på har variert fra omlag 750 (sluttspillkamp mot Stavanger) til 7 (håndballkamp borte mot Moss) enheter.
Klanens Webradio har fått egen side på facebook, som gjør det enklere å markedsføre våre sendinger.
Økonomi
Målet dette året var å få på plass og innarbeide gode rutiner for utbetalinger og regnskapsføring, da mye av ansvaret tidligere har ligget på én person. Vi har nå fått på plass et team på tre personer med hver sine ansvarsområder, samtidig som vi har tett dialog med styret.
Resultatet har blitt faste rutiner for føring av regnskap, kortere ventetid for refusjon av utlegg i tillegg til at fakturaer betales innen rimelig tid. Her har gruppa blitt godt hjulpet av investering i et nytt regnskapssystem, som har forenklet jobben. Vi mener vi har lykkes godt med årets mål takket være god kommunikasjon og god kompetanse innad i gruppa.
Spenn & sånn
Vålerengahuset AS
Vålerengahuset AS driver sportspøbben Bohemen. Ureviderte ligger det an til en omsetning på kr 10 083 000.- eks. mva, en økning på ca 600 000.-, eller ca. 6 prosent. Resultatet endte på 1,4 millioner, en ubeskjeden økning på 45 prosent fra 2009. At resultatet prosentvis har økt mer enn omsetningen kommer som følge av bedre innkjøpsbetingelser og lavere kostnader.
Bohemen er trofast mot konseptet sportspub, og fortsetter å videreutvikle og finpusse varen. Uten blygsel hevder både vi og nøytrale fagfolk at ingen er over, og ingen er ved siden av Bohemen på sportspubfronten i Norge.
Klanen eier i dag 16,7 prosent av selskapet. Klansstyret har valgt å benytte seg av opsjonen på å øke eierandelen til 21,33 prosent i 2011. Kjøpesummen er resultatavhengig for regnskapet i 2010. Før revidering virker kjøpesummen å bli 260 000.-
Forutsatt at resultatet står seg etter revisjon vil Klanens utbytte bli 170 000 i 2010.- en økning fra 84 000 i 2009.
Klanen har i 2010 vært representert i styret med Håvard Libæk.
Vålerengafamiliens Vertshus AS
Vålerengahuset AS eier 55 prosent av selskapet Vålerengafamiliens Vertshus AS, selskapet som driver Vålerenga Vertshus. I tillegg har Klanen 45 prosent direkte eierandel i selskapet.
2010 har vært et innholdsrikt år for Vertshuset. Totalrehabiliteringen kom i gang i slutten av mars, og huset åpnet igjen 1. mai. Resten av året har gått med til å innarbeide nye rutiner og nytt utstyr. På tross av at Vertshuset var stengt under oppussingsperioden på en måned klarte man en omsetning på 5,7 millioner og et resultat på 226 000.-
Rehabiliteringen varte som nevnt i en måned, og holdt seg innenfor budsjettet på 1,9 millioner. Dette ble finansiert med et banklån, i tillegg til et ansvarlige lån fra eierne. Klanen ga et ansvarlig lån på 450 000.-. Det er allerede nedbetalet 100 000.-, og fortsette den gode økonomiske trenden vil nedbetalingen gå raskt.
I tillegg til direkte kostnader på 1,9 millioner påvirket selvfølgelig stengning i oppussingsperioden resultatet negativ. Summen er vanskelig å beregne eksakt, men vi anslår den til ca 200 000.-
Legger vi til avskrivninger på 200 000.- nærmer det reelle resultatet seg 600 000.-
Knutsen og hans stab viser med dette at Vertshuset har stort kapasitet.
Eierne har en uttalt målsetting om å utvikle konseptet bydelskro for Vålerenga og nærområdet. Sakte men sikkert har daglig leder Knutsen finpusset driften for å gi gjestene den rette stemningen og opplevelsen vi mener en bydelskro skal gi. Inkluderende og riktig betjening er det viktigste momentet. I tillegg tror vi at en banal ting som innbydende toaletter, valget om å fjerne jukeboksen og den enkle matservering som nå har kommet i gang vil ha positiv effekt. Vi tror også det vil ta litt tid før den nye innredningen og utsmykkingen har satt seg i de nye lokalene. Når vi har kommet dit vil det gi besøkende den rette atmosfæren. Tallene fra 2011 ser lovende ut og vi er spente på fortsettelsen.
Klanen har vært representert i styret med Håvard Libæk og Gjermund Nordtug.
Vålerenga Sport
Frode Veie har sammen med sin besetning barbert kostnadene, samtidig som de har vært kreative når det gjelder å skaffe alternative inntektskilder. Tiltakene har medført et driftsresultat på ca 1,5 million, en kraftig forbedring fra året før. Om resultater i 2009 ble negativt på grunn av tilstanden i Sportarena, får resultatet for 2010 et tilsvarende positivt løft. Dette skyldes i stor grad hvordan Frode og styret håndterte vendinga i Sportsarena, og hvordan denne jobben nå gir positive ringvirkninger. Samarbeidet med drakt- og klesleverandør Kappa har ikke påvirket resultatet i positiv retning. At klubben nå har vedtatt samarbeid med Adidas har skapt optimisme og spenning, og vi er spent på utfallet av dette valget.
Sjappas største utfordring virker å være at det ikke lenger er like populært å gå kledd i klubbens farger blant våre nye medlemmer. Det blir derfor stadig viktigere å sikre en strøm av nytt design tilpasset nye generasjoner. Det er en prioritert oppgave å få på plass en fast gruppe som utvikler nye produkter. Videre kan det virke som om det ikke er like naturlig for det gjennomsnittlige medlem å stikke innom Sjappa på Oslo S som det var i Pilestredet. Sportslig opptur hos fotballen bidro til at omsetningen har holdt seg stabil.
Med bakgrunn i en tidligere inngått avtale har Klanen fakturert selskapet for 478 000 kroner for royalty og utførte tjenester i 2010. Styret har ikke avgjort hvordan overskuddet skal forvaltes.
Klanen er representert i styret med Jon Simon Grue og Christian Kjellsen.
Sportsarena AS
Det er ingen bevegelse i selskapet for 2010. Skatteregler innebærer at morselskapet kan ta ut et fremførbart underskudd i tre år for fjoråret resultat.
Klanen er representert i styret med Jon Simon Grue og Christian Kjellsen.
23.05 20:00
Vålerenga Fotball -
Rosenborg 26.05 17:00
Vålerenga damer -
Røa 28.05 18:00
Odd -
Vålerenga Fotball 2.06 17:00
LSK Kvinner -
Vålerenga damer 9.06 15:00
Vålerenga damer -
Fart
FC BAYERN M - NEDERLAND
VÅLERENGA - ROSENBORG
FREDAGSQUIZ
BRASIL - DANMARK
SVEITS - TYSKLAND
